שהשעות יתועדו והמועדים לא ייפלו
במשרד עורכי דין הכסף בורח בתיעוד, לא בעבודה המשפטית.
בקצרה
משרד עורכי דין מפסיד כסף על שעות שאיש לא רשם ועל מועד שנזכרו בו מאוחר. HELIX מריץ תיעוד שיחות ופגישות, מעקב מועדים והחתמה דיגיטלית לבד. העבודה המשפטית עצמה נשארת אצלכם, המערכת לא נוגעת בה.
שעות שלא נרשמו
שיחה של עשרים דקות, פגישה, מייל ארוך. בסוף החודש חצי מזה לא מתועד ולא מחויב.
מועד שנזכרים בו מאוחר
מעקב מועדים חי בין יומן, אקסל ושלושה ראשים.
״מה קורה עם התיק?״
לקוחות מתקשרים לשאול סטטוס, והמשרד עוצר כדי לענות.
החתמות שנתקעות
ייפוי כוח או הסכם שנשלח במייל וחוזר אחרי שבועיים, אם בכלל.
איך זה עובד
01
מגישים בקשה
אומרים במילים פשוטות מה צריך. בלי הכשרה, בלי הגדרות מסובכות.
02
הצוות מבצע
סוכנים מתכננים, עושים, ומבקר פוסל תוכן או פעולה חלשה.
03
אתם מאשרים
עוברים, עורכים בלחיצה, מאשרים. מתג אוטונומיה בשליטתכם.
04
רץ לבד
ברגע שאתם בוטחים, מדליקים אוטופיילוט לפעולה, והיא רצה בלעדיכם.
מה משרד עורכי דין מקבל
- תיעוד שיחות ופגישות אוטומטי, עם רישום שעות ומשימות פולואפ.
- מעקב מועדים ותזכורות מבעוד מועד, לא ביום עצמו.
- החתמה דיגיטלית מקישור, כולל תזכורת ללקוח שלא חתם.
- מענה ראשוני ללקוח על סטטוס תיק, בלי להעסיק את המזכירות.
- מתג אוטונומיה פר פעולה: המלצה, אישור, או ריצה לבד.
שאלות ותשובות
המערכת כותבת מסמכים משפטיים?
לא. היא עושה תפעול: תיעוד, סיכומים, תזכורות, טפסים ומעקב. ניסוח משפטי ושיקול דעת נשארים אצל עורכי הדין בלבד.
מה עם חיסיון לקוח-עורך דין?
כל משרד מקבל workspace מבודד, הדאטה לא משמשת לאימון מודלים, ואפשר להריץ את המנוע מקומית כך שחומר התיקים לא יוצא מהמשרד. הפירוט בעמוד האמון.
זה פונה ללקוחות שלי לבד?
רק אם תאשרו זאת לפעולה מסוימת. ברירת המחדל היא טיוטה שממתינה לאישור.
אפשר להתחיל מתהליך אחד?
כן, וזה גם מה שאנחנו ממליצים. רוב המשרדים מתחילים מתיעוד שעות או ממעקב מועדים.
נראה לכם איך זה נראה על העסק שלכם?
שיחת היכרות של 30 דקות, בלי התחייבות. נבין מה צריך ונגיד בכנות אם ואיך נוכל לעזור.
לקביעת שיחה← לכל הקהלים