לרדוף פחות אחרי מסמכים, לעמוד בדדליינים בלי אקסל
רואה חשבון מבזבז את היום על גבייה של מסמכים, לא על עבודה מקצועית.
בקצרה
משרד ראיית חשבון לא נחנק מהמקצוע אלא מהתפעול סביבו: לרדוף אחרי מסמכים, לזכור דדליין לכל לקוח, ולענות שוב על אותן שאלות. HELIX מריץ את התזכורות, את מעקב ההגשות ואת המענה הראשוני לבד, ומשאיר לכם את שיקול הדעת המקצועי.
רדיפה אחרי מסמכים
שולחים תזכורת, מתקשרים, שולחים שוב, ובסוף מגישים ברגע האחרון.
דדליין פר לקוח, בראש
מע״מ, מקדמות, דוח שנתי, כל לקוח בתאריך אחר, והמעקב חי באקסל או בזיכרון.
אותן שאלות כל שבוע
לקוחות שואלים את אותם דברים, והצוות עונה מחדש בכל פעם.
סטטוס שאף אחד לא יודע
מי הגיש, מי חסר, מה נשלח לרשות. התשובה מפוזרת בין מיילים.
איך זה עובד
01
מגישים בקשה
אומרים במילים פשוטות מה צריך. בלי הכשרה, בלי הגדרות מסובכות.
02
הצוות מבצע
סוכנים מתכננים, עושים, ומבקר פוסל תוכן או פעולה חלשה.
03
אתם מאשרים
עוברים, עורכים בלחיצה, מאשרים. מתג אוטונומיה בשליטתכם.
04
רץ לבד
ברגע שאתם בוטחים, מדליקים אוטופיילוט לפעולה, והיא רצה בלעדיכם.
מה משרד ראיית חשבון מקבל
- תזכורות אוטומטיות ללקוח לפני כל דדליין דיווח, בוואטסאפ או במייל.
- לוח מעקב חי: מי הגיש, ממי חסר מה, ומה עדיין פתוח.
- סוכן AI שעונה על השאלות החוזרות ומעביר אליכם רק מה שדורש שיקול דעת.
- סיכום פגישה עם לקוח, כולל משימות שנפתחות לבד.
- חיבור למערכות הקיימות דרך API או ייצוא, בלי להחליף את התוכנה שאתם עובדים איתה.
שאלות ותשובות
המערכת נותנת ייעוץ מס ללקוחות שלי?
לא. היא אוספת, מזכירה, מתעדת ומכינה טיוטה. כל חוות דעת מקצועית נשארת אצלכם.
זה מתחבר לתוכנת הנהלת החשבונות שלי?
אם יש API או ייצוא נתונים, מתחברים אליו. אם אין, בונים גשר. אנחנו בודקים את זה מול המערכת הספציפית שלכם לפני שמתחייבים.
הדאטה של הלקוחות שלי יוצאת החוצה?
workspace מבודד למשרד, בלי שימוש בדאטה לאימון מודלים, ואופציה להרצה מקומית. פירוט בעמוד האמון.
כמה זמן לוקח להטמיע?
תלוי בכמה תהליכים מתחילים. בדרך כלל מתחילים מתהליך אחד, מריצים אותו על חלק מהלקוחות, ומרחיבים רק אחרי שהוא יציב.
נראה לכם איך זה נראה על העסק שלכם?
שיחת היכרות של 30 דקות, בלי התחייבות. נבין מה צריך ונגיד בכנות אם ואיך נוכל לעזור.
לקביעת שיחה← לכל הקהלים